在Excel2007中定义填充序列的类型通过“自动填充”功能可以快速录入等差步长的数字序列,例如,在连续的单元格中输入2、4、6、8、10……这种差值为2的数字序列。具体操作方法如下:
步骤1 选择连续的单元格区域,并在第一个单元格中输入“2”,然后单击“开始”功能选项,再单击“编辑”功能组中的“填充”工具按钮,在其下拉列表中单击选择“系列”命令,如图1所示,以打开“序列”对话框。
图1
步骤2 在“类型”区域中单击选择“等差序列”单选项,然后单击“步长值”文本框,并输入步长值,最后单击“确定”按钮,如图2所示,结果如图3所示。
图2
图3
Excel小提示:在“序列”对话框的“步长值”文本框中可以输入正数,也可输入负数,Excel会自动根据当前输入的数字与步长值相加或相减。若输入的是正数,则相加后填充单元格;若输入的是负数,则相减后填充单元格。
在“序列”对话框中还有“等比序列”、“日期”及“自动填充”单选项,其作用分别如下:
●“等比序列”类型是指快速输入等比的数字序列,例如,在B1——B8单元格中输入1、2、4、8、16……这种等比值为2的数字序列时,就选择该项。
●“日期”类型是指快速输入日期序列,例如,在A1——A12单元格中输入2007-1-1、2007-2-1、2007-3-1、2007-4-1……2007-12-1这种日期序列时,应该选择该项。
●“自动填充”类型是指复制填充选择单元格区域的内容。
在前图1中,下拉菜单中有“向下、向右、向上、向左”四个命令,其作用分别如下:
●“向下”是指内容的自动填充方向从上到下。
●“向右”是指内容的自动填充方向从左到右。
●“向上”是指内容的自动填充方向从下到上。
●“向左”是指内容的自动填充方向从右到左。