都知道excel2010中的SmartArt图形功能增强了很多,但是你在创建SmartArt图形的时候,知道要用SmartArt图形来做什么吗?大家可能感觉我说的有点多余,但是确实是想提醒大家的地方,因为一旦我选择了一种SmartArt图形,再转换为其他的SmartArt图形就会打断我的思路。我要让看我这个SmartArt图形的人明白其中的内容,因此,我做了一个列表用来说明EXCEL2010中SmartArt图形的基本用途。
图1
在EXCEL2010中选择插入SmartArt图形时,会在SmartArt图形对话框左侧出现SmartArt图形的分类,其中:列表:可以显示一些信息;流程:可以用来在流程图中显示工作的步骤;循环:是用来显示工作首尾相连的流程(与流程有着本质的区别);层次结构:可以用来建立创建组织结构图或决策树;关系:用来建立显示各方联系;矩阵:建立整体与各部分的关系;棱锥图:用来表示顶端与底端的比例关系;图片:用来绘制带图片的族谱。
同时,最难的一点在于,由于EXCEL2010中SmartArt图形大小的限制,我需要在SmartArt图形中使用最简练的语言来表达SmartArt图形中每一部分图形的意思,因此,在创建SmartArt图形之前,我要考虑这两点。